Opis stanowiska

• nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji kosztowej (faktury, umowy, pisma) od momentu wpływu do momentu archiwizacji,
• wstępne kwalifikowanie i opisywanie faktur (przypisywanie do MPK, projektów), zapewniające poprawność ewidencji księgowej,
• pilnowanie terminowego zatwierdzania dokumentów przez osoby odpowiedzialne w celu unikania zatorów płatniczych,
• profesjonalne prowadzenie archiwum firmowego oraz dbałość o porządek i bezpieczeństwo danych,
• kompleksowa obsługa przesyłek biurowych, kurierskich i pocztowych oraz dbałość o wizerunek kancelarii,
• partnerska współpraca z pozostałymi działami firmy przy rozwiązywaniu bieżących problemów proceduralnych.

Wymagania

• doświadczenie w administracji obiegiem dokumentów lub w dziale księgowości/kadr,
• umiejętność obsługi programu klasy ERP oraz biegłość w korzystaniu z komputera i urządzeń biurowych,
• znajomość oprogramowania MS Office na poziomie umożliwiającym sprawną ewidencję i raportowanie,
• wysoka skrupulatność, dokładność, terminowość oraz cierpliwość w pracy z dużą ilością danych,
• nienaganna kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• niekaralność i dyspozycyjność do pracy w systemie stacjonarnym.

Oferujemy

• pewne i stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w partnerskiej atmosferze,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
• program wdrożeniowy „od zera” oraz stałe wsparcie mentorskie doświadczonego zespołu,
• dostęp do profesjonalnych szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych oraz realne możliwości awansu zawodowego,
• pakiet dodatkowych świadczeń pozapłacowych: prywatna opieka medyczna oraz dofinansowanie do karty sportowej.