Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających.
  • Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR).
  • Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej.
  • Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych osób i miejsc.
  • Przygotowywanie wejściówek QR dla grup gości i szkoleń.
  • Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych.
  • Dbanie o estetykę strefy recepcji.
  • Współpraca z ochroną, obsługą techniczną i Zarządcą Nieruchomości.
  • Udzielanie podstawowych informacji o budynku i jego infrastrukturze.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 33 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce map analogowych, operaty pomiarowo -...

Specjalista ds. fakturowania i dokumentacji

Twój zakres obowiązków: wystawianie faktur sprzedażowych przygotowywanie dokumentów magazynowych (RW, PW, PZ, WZ) współpraca z działem logistyki przy organizacji wysyłek wprowadzanie danych do systemów magazynowych bieżąca obsługa dokumentacji sprzedażowej Nasze wymagania: wykształcenie min. średnie doświadczenie na...

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Kryteria kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe, praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych, znajomość przepisów prawa dotyczących...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych osób i miejsc. Przygotowywanie...