Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji. 
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Rezerwacja salek konferencyjnych.
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową.
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku.
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy.
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego.
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy, wydawanie identyfikatorów dla gości.
  • Zgłaszanie zwróconych kart do blokady.
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców.
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach: 08:00- 16:00 lub 09:00-17:00 od poniedziałku do piątku.​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32,40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gdańsk ISS Polska Gdynia Recepcjonista / Recepcjonistka Słupsk Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista - Administrator
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków. Kontrola pracy...

Osoba do prac biurowych
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i partnerów biznesowych...

Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja spotkań,...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym, składanie...

Finance & Administration Manager
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń, współpracę z...