Praca: Technik prac biurowych w wydziale organizacyjnym


Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku
Technik prac biurowych w wydziale organizacyjnym
Miejsce pracy: Słupsk
Numer: StPr/26/0969
OBOWIĄZKI:
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNYZakres oraz opis zadań zawodowych:1) Procedowanie całokształtu spraw związanych z nieodpłatna pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną,2) Pomoc przy funkcjonowaniu archiwum zakładowego,3) Pomoc przy sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej w starostwie,4) Pomoc przy prowadzeniu całokształtu spraw związanych ze skargami i wnioskami wpływającymi do starostwa,5) Pomoc przy współpracy z właścicielami procedur system zarzadzania starostwem oraz inicjowanie czynności na rzecz rozwoju i wprowadzania systemu,6) Pomoc przy koordynowaniu czynności kancelaryjnych,7) Pomoc przy ocenie i weryfikacji wniosków o likwidacji składów majątkowych ujętych w księgach inwentarzowych Starostwa Powiatowego w Słupsku oraz nadzorowanie likwidacji tych składników,8) Pomoc przy wprowadzaniu do systemu tradycyjnego wyjątków, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz gromadzenia i tworzenia dokumentacji prowadzone jest w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją system EZD.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Słupsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad biurem i...

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności Nadzór nad...

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji kursowej, w tym umów, faktur i...

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po...