Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal).
  • Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura.
  • Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty).
  • Nadzór nad biurem i infrastrukturą (zgłaszanie usterek, kontakt z administracją budynku i serwisami, kontrola realizacji napraw).
  • Monitorowanie czystości oraz współpraca z serwisami (sprzątającym, florystycznym, dostawcami).
  • Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, kontrola kuchni i przestrzeni wspólnych.
  • Wsparcie procesów administracyjnych (obiegi dokumentów, archiwizacja, obsługa offboardingu).
  • Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi oraz udział w spotkaniach operacyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach: 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku. 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Polska Kalisz Recepcjonista / Recepcjonistka Recepcjonistka / Recepcjonista Poznań Poznań wielkopolskie Konin
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad biurem i...

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności Nadzór nad...

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji kursowej, w tym umów, faktur i...

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po...