Praca: Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego


Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów.
  • Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim.
  • Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed.
  • Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet.
  • Dbanie o sprawność wyposażenia biurowego i realizacja zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w administracji (minimum 2 lata) i min. średnie wykształcenie.
  • Angielski na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.
  • Lekkie pióro i umiejętność poprawnego redagowania pism biznesowych/urzędowych.
  • Biegła obsługa komputera (MS Office, LibreOffice) oraz łatwość nauki systemów wewnętrznych.
  • Samodzielność, analityczne myślenie, komunikatywność i dyskrecja.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na renomowanej uczelni o statusie uczelni badawczej.
  • Szeroki pakiet świadczeń (13. pensja, dodatek stażowy, premie, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych).
  • Wsparcie aktywności sportowych i kulturalnych.
  • Dogodny dojazd komunikacją miejską i praca w stałych godzinach (tryb stacjonarny).
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora Biura. Realizacja innych zadań...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o sprawność wyposażenia biurowego i...

Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie 3-zmianowym Czego od...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań...

Koordynator / Koordynatorka Pracy Oddziału

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...