Praca: Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat / Wydział Nawigacyjny


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat / Wydział Nawigacyjny
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko: Samodzielny referent / Specjalista

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

 

Opis stanowiska:

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:

  • obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN
  • prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów
  • obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS
  • nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów
  • proces dyplomowania oraz wprowadzanie prac dyplomowych absolwentów do systemu POLON
  • obsługa systemu pocztowego EZD
Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe
  • biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku 
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:
  • mile widziana znajomość systemów POLON, USOS
  • wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego

Przewidywana data zatrudnienia: Wrzesień 2026 r.

 

Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych 
    • korzystny pakiet medyczny 
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.

APLIKUJ TERAZ

Business Support Officer z językiem angielskim

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i serwisami na obiekcie. Wsparcie...

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie zespołu handlowego...

Referent / Referentka ds. wsparcia logistyki i administracji magazynowej

Zadania Rejestrowanie faktur w systemach produkcyjnych oraz finansowo-księgowych. Koordynowanie zwrotów surowców i akcesoriów szwalniczych z produkcji. Dokonywanie kalkulacji walutowych oraz przeliczanie miar towarów. Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji między magazynem a księgowością. Tworzenie i aktualizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism urzędowych, korekta tekstów oraz...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...