Praca: Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny

 

Opis stanowiska:
  • bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
  • prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów
  • przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
  • współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
  • przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
  • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
  • inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania dodatkowe:
  • mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
  • mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS

Przewidywana data zatrudnienia: Maj 2026 r. 

 

Informacje dodatkowe:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.

 

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research, tworzenie ogłoszeń)...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research, tworzenie ogłoszeń)...

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny Opis stanowiska: bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa spraw związanych ze stypendiami i nagrodami naukowymi dla pracowników i doktorantów. Wsparcie procesów przyznawania nagród nauczycielom akademickim. Prowadzenie ewidencji...