Praca: Sekretarka - staż (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu
Sekretarka - staż (k/m)
Miejsce pracy: Rawicz
Numer: StPr/26/0182
OBOWIĄZKI:
- obsługa sekretariatu Komendanta (przyjmowanie petentów, obsługa centrali telefonicznej, pomoc w organizachi imprez okolicznościowych)- przyjmowanie, ewidencja, rozdział poczty na poszczególne stanowiska pracy-oprcowywanie projektów pism zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,- ewidencja i wysylka poczty jawnej- odbiór poczty elektronicznej oraz obsługa komputera w zakresie programów WORD I EXCEL- obsługa systemu EZD-porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym- realizacja innych poleceń przelozonych, związanych z pracą administracyjno-biurową
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA
Uprawnienia: KOMUNIKATYWNOŚĆ
Uprawnienia: ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Uprawnienia: ODPORNOŚĆ NA STRES
Uprawnienia: OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH
Uprawnienia: KULTURA OSOBISTA


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Rawicz


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

APLIKUJ TERAZ

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych. Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola terminowości...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie profesjonalnych...