1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej,5) organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,6) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:a) organizacja ochrony budynku Urzędu,b) dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,c) nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,8) przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,9) nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie sprawach nagród, kar i awansów,10) nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, spisów powszechnych,11) nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,12) nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,13) analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Zastępcę Wójta, Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,15) utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,16) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta w Urzędzie,17) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi referatami.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Wymagania inne:Niezbędne wymagania od kandydatów:1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia.2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym:a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;b) obywatelstwo polskie,c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3) posiadanie nieposzlakowanej opinii,4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,5)znajomość przepisów:a) kodeks postępowania administracyjnego,b) ustawa o samorządzie gminnym,c) kodeks pracy,d) ustawa o pracownikach samorządowych,e) o ochronie danych osobowych,6) biegła znajomość i obsługa komputera,7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.3. Wymagania dodatkowe:1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office,2) umiejętność pracy w zespole pracowników,3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,skutecznej komunikacji,5) prawo jazdy kat. B;6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególnościustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,9) wysoka kultura osobista.
Miejsce pracy:Rudna
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 670 do 12 000 PLN
Opis wynagrodzenia:planowany termin zatrudnienia: czerwiec 2026 r.
