Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura


Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura
  • Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji
  • Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy
  • Koordynacja floty pojazdów firmowych
  • Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Wsparcie zakupów (materiały biurowe, sprzęt)
  • Organizacja onboardingu nowych pracowników
  • Zastępcza obsługa recepcji
  • Współpraca z innymi działami oraz komunikacja z centralą w Niemczech
Wymagania:
  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji
  • Dobra organizacja pracy i szybkie przyswajanie informacji
  • Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel w szczególności)
  • Znajomość języka niemieckiego
  • Gotowość do wdrożenia w centrali firmy w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
Wałbrzych Specjalista ds. Administracyjnych dolnośląskie Wrocław Asystentka Zarządu Wrocław Legnica Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. cenników
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem rejestru błędów...

Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd, prowadzenie i porządkowanie dokumentacji...

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z zarządcą budynku...

Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD, rejestru uchwał oraz...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych, praca w...