Praca: Sekretarz miasta (k/m)


Urząd Miejski w Łomży
Sekretarz miasta (k/m)
Miejsce pracy: Łomża
Numer: StPr/26/0355
OBOWIĄZKI:
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta i projektów uchwał, koordynacja i nadzór nad wskazanymi przez Prezydenta komórkami organizacyjnymi Urzędu, prowadzenie spraw powierzonych przez Prezydenta na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień, wykonywanie zadań sekretarza miasta i naczelnika Wydziału Organizacji i Kadr określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. * Warunki pracy na danym stanowisku: Praca w siedzibie Urzędu Miejskiego. Deklaracja dostępności: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/7-deklaracja-dostepnosci/artykuly/2263-deklaracja-dostepnosci?lang=PL Praca wymagająca kontaktu osobistego, elektronicznego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: magisterskie; preferowane: prawo, administracja, zarządzanie


Wymagania inne:

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert): wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane: prawo, administracja, zarządzanie; wymagany staż pracy: minimum 5.letnie doświadczenie zawodowe, w tym: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; znajomość aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); wiedza na temat zadań, zasad i sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Łomży, biegła obsługa komputera (w tym pakiet MS Office, Internet), obywatelstwo polskie,nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, brak przynależności do partii politycznych.2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): wysoka kultura osobista, doświadczenie w kierowaniu zespołem, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne, otwarte podejście do nowych wyzwań, operatywność, odporność na stres, umiejętność sporządzania pism urzędowych, sumienność i odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Łomża


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 do 11 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

; Oferujemy: stabilne zatrudnienie- umowa o pracę, wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 9.000 - 11.000 zł. brutto ustalone według XXII kategorii zaszeregowania zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży (dostępny w BIP Urzędu Miejskiego w Łomży), dodatek funkcyjny według 9 stawki, dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe w wysokości od 5% do 20%; wynagrodzenia zasadniczego zależny od posiadanego stażu pracy - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka"- zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,nagrody jubileuszowe - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową, dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), rozwój umiejętności i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.Warunki pracy: Możliwość zatrudnienia od dnia 1 sierpnia 2026 r. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych w systemie pracy...

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi bardzo dobra...

Rejestrator / Rejestratorka danych

Wymiar pracy: pełen etat Forma: praca stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę, kontrakt B2B, umowa zlecenie Twój zakres obowiązków inwentaryzacja, ewidencja i stała weryfikacja poprawności danych pacjentów, wprowadzanie danych pacjentów do systemów elektronicznych, współpraca z klientami oraz pozostałymi jednostkami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę...