Praca: Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)


Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
  • realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • organizację spotkań oraz wydarzeń,
  • umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
  • dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
  • współpracę z innymi Wydziałami,
  • realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
  • realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
  • posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
  • zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, 
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
  • myśli analitycznie,
  • potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • znajomość programu EZD,
  • umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych w systemie pracy...

Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi bardzo dobra...

Rejestrator / Rejestratorka danych

Wymiar pracy: pełen etat Forma: praca stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę, kontrakt B2B, umowa zlecenie Twój zakres obowiązków inwentaryzacja, ewidencja i stała weryfikacja poprawności danych pacjentów, wprowadzanie danych pacjentów do systemów elektronicznych, współpraca z klientami oraz pozostałymi jednostkami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę...