Praca: Sekretarz/sekretarka


Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 165704

Warunki pracy

Charakter pracy:


- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,


- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,


- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,


- przygotowywanie sprawozdań do GUS,


- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,


- praca w zespole,


- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
  • Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
  • Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca...

Młodszy pracownik działu sprzedaży (Junior Sales Specialist / Assistant)

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym) Obsługa...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie zespołów wewnętrznych...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań...