Asystentka Zarządu

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Sekretarz/sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 167526

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu a następnie przekazuje je do podpisu dyrektorowi, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
Koordynuje, we współpracy z wydziałami departamentu, opracowanie planów wydawniczych i planu prac metodologicznych oraz kalkulacji kosztów badań, publikacji, prac metodologicznych, w tym ewidencji pracochłonności w celu realizacji zadań departamentu oraz systematycznego monitorowania prac realizowanych w departamencie.
Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z departamentem.
W zakresie prac departamentu, koordynuje działania dotyczące realizacji budżetu w układzie zadaniowym oraz prace nad budżetem GUS w celu realizacji zobowiązań departamentu oraz monitorowania kosztów prac realizowanych w departamencie.
Zaopatruje pracowników w materiały biurowe, w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.

wykształcenie: średnie

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
Znajomość obsługi komputera (Ms Word, Excel)
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna
Komunikacja pisemna
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta /interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w sekretariacie w administracji publicznej
Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

Praca: Sekretarz/sekretarka