Praca: Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)


People make places
Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych osób umiejętność pracy pod presją...

Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego służącego do...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Kierownik / Kierowniczka Instytutu Bibliograficznego

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: wykształcenia wyższego, stopnia doktora, wieloletniego doświadczenia zawodowego w pracy bibliotecznej, ze szczególnym uwzględnieniem katalogowania zbiorów, bibliografii i standardów bibliograficznych, bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, bardzo dobrej znajomości przepisów...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...