Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej


Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce
Opis stanowiska
  • bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
  • organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
  • zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach
Wymagania
  • dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
  • możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
  • rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Konin Kalisz wielkopolskie Pracownik Biurowy Poznań Poznań Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Opis stanowiska bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja...

Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych. Zarządzanie procesem aplikacyjnym:...

Manager / Kierownik Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Od ponad 30 lat powiększamy bazę naszych Klientów branży stalowej oraz tworzyw sztucznych w Polsce i zagranicą. Oferujemy: atrakcyjne wynagrodzenie; atrakcyjny pakiet socjalny (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna; pracę stacjonarną w dobrej lokalizacji, w nowoczesnym centrum biznesowym na Krzykach. Opis stanowiska:...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów...