Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej


Ogłoszenie numer: 10975849, z dnia 2026-05-20

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • Całościowe zarządzanie flotą samochodową (serwisy, przeglądy, opony, karty paliwowe oraz assistance).
  • Monitoring kosztów utrzymania pojazdów oraz sporządzanie raportów flotowych.
  • Koordynacja wydań i zwrotów aut oraz nadzór nad stanem technicznym parku maszynowego.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd.
  • Nadzór nad jakością pracy serwisu sprzątającego i dostawców zewnętrznych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym, spożywczym oraz środkami czystości.
  • Transport dokumentacji między oddziałami oraz wsparcie przy drobnych pracach logistycznych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją lub flotą.
  • Prawo jazdy kat. B oraz duża wprawa w prowadzeniu pojazdów.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wielozadaniowości.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
  • Gotowość do wykonywania zadań operacyjnych i elastyczność w działaniu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
  • Wynagrodzenie zasadnicze uzupełnione o atrakcyjny system premiowy.
  • Możliwość skorzystania z pakietu medycznego, karty sportowej i ubezpieczenia.
  • Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Łodzi.
  • Dostęp do bezpłatnego parkingu dla pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Doradczyni / Doradca obsługi klienta serwisu

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i serwisowych...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Opis stanowiska: Rejestrowanie i odbieranie dokumentacji związanej z przyjazdami transportów towarowych Dokładne sprawdzanie zgodności informacji zawartych w pismach przewozowych ze stanem faktycznym Szykowanie oraz wydawanie kompletów pism przewozowych dla osób realizujących przewozy Wymagania: Elastyczność czasowa...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących zadań biurowych i organizacyjnych...

Asystent / Asystentka działu administracji

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w zakresie wsparcia administracyjnego....