Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura


Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: Kraków

Forma zatrudnienia: umowa o pracę 

Tryb pracy: praca stacjonarna

Opis stanowiska
  • ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek
  • bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna
  • wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu
  • pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów
  • wsparcie administracyjne biura, archiwizacja dokumentacji i obsługa telefonii
Wymagania
  • wykształcenie średnie
  • minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretariatu, logistyki lub podobnym
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2-C1)
  • aktywne prawo jazdy kat. B
  • dobra znajomość MS Office, sprzętu biurowego i systemów wspierających pracę administracyjną
  • wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista, asertywność, zdolności komunikacyjne
  • umiejętność organizowania pracy własnej i punktualność
Oferujemy
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • atrakcyjny system premiowy i nowoczesne narzędzia pracy
  • prywatna opieka medyczna i karta sportowa
  • stacjonarna praca w prestiżowej, innowacyjnej firmie technologicznej
  • szeroka oferta szkoleń, bezpłatna nauka języka angielskiego i możliwość rozwoju jako trener wewnętrzny
  • benefity dodatkowe: platforma benefitowa, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe, audiobooki i e-booki, integracje i akcje charytatywne
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie raportów,...

Asystent / Asystentka

Kompleksowe zarządzanie biurem: obsługa dokumentacji, poczty, telefonów oraz recepcja klientów. Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami zewnętrznymi. Archiwizacja, segregowanie i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej. Wsparcie działu księgowości w procesie wprowadzania...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego doświadczenia zakupowego obsługa kasy fiskalnej...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Administracji,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych w systemie pracy...