Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej


Ogłoszenie numer: 11322640, z dnia 2026-08-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP),
  • kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy,
  • analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy,
  • współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i prawidłowego rozliczania czasu pracy,
  • przygotowywanie raportów oraz zestawień dotyczących danych z systemu RCP na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
  • prowadzenie szkoleń dla użytkowników z obsługi systemów RCP oraz narzędzi do planowania grafików.

Wymagania

  • minimum rok doświadczenia w pracy z systemami rejestracji czasu pracy (RCP),
  • bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, szczególnie w sektorze ochrony zdrowia,
  • bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, w tym pracy na dużych zbiorach danych,
  • umiejętność analizy informacji i wyciągania wniosków,
  • dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji,
  • wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe w obszarze HR, administracji lub ekonomii będzie dodatkowym atutem).

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • pracę w renomowanej instytucji medycznej,
  • dobowy wymiar czasu pracy 7 godzin i 35 minut,
  • możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku,
  • możliwość skorzystania z pakietu sportowego oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
  • możliwość pracy hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami organizacji. Obsługa systemów...

Pracownik administracyjno – techniczny

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań Obsługa sprawozdawczości...

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance Koordynacja współpracy z partnerami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego infrastrukturze. Współpraca z ochroną,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i prawidłowego...