Praca: Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy.
  • Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
  • Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji.
  • Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami organizacji.
  • Obsługa systemów informatycznych wspierających proces raportowania.
  • Archiwizacja dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem.
Wymagania
  • Wykształcenie średnie lub wyższe techniczne.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność analizowania danych oraz pracy z dokumentacją.
  • Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
  • Atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej lub technicznej.
Oferujemy
  • Stabilną pracę w profesjonalnym środowisku.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
  • Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.
  • Ciekawy zakres obowiązków i udział w codziennej współpracy z działem technicznym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy ds. ochrony danych osobowych (k/m)

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i Managerem Restauracji Obsługa kasy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań, podróży...