Asystentka Zarządu

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

Miejsce pracy: Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)

Opis stanowiska

Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.

Wymagania

Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.

Nasza oferta:

Prywatna opieka medyczna.
Dofinansowanie szkoleń i kursów.
Dodatkowe świadczenia socjalne.
Bony towarowe.
Dofinansowanie wypoczynku.
Program rekomendacji pracowników.
Możliwść uzyskania uprawnień.
System premiowy.

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.

Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Asystentka Zarządu

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie