Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej


Ogłoszenie numer: 10735946, z dnia 2026-03-05

AODC Sp. z o.o.

AODC tworzą ludzie, którzy od prawie 20 lat czynnie zajmują się realizacją obiektów Data Center i z powodzeniem projektowali i nadzorowali proces implementacji największych tego typu ośrodków w Polsce, tak dla instytucji publicznych i samorządowych, jak i dla podmiotów komercyjnych.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji.
  • Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami.
  • Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych.
  • Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami.
  • Monitorowanie postępów projektów oraz udział w rozliczeniach i procedurach wewnętrznych.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub studia w toku.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność planowania pracy.
  • Dokładność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do zadań.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz budowania dobrych relacji.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.

Mile widziane:

  • Samodzielność i doświadczenie w podobnej roli.
  • Wykształcenie techniczne lub zarządcze (elektrotechnika, inżynieria środowiska, administracja).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wiedza o specyfice projektów w branży Data Center.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Możliwość samodzielnej pracy przy projektach technicznych z pełnym wsparciem zespołu.
  • Przyjazne środowisko i kultura pracy sprzyjająca rozwojowi.
  • Narzędzia pracy: laptop, telefon.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, lunchpass.
  • Rozwój kompetencji projektowych i udział w ciekawych inicjatywach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów okresowych stanu...

Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w procesach konsultacyjnych....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami. Monitorowanie postępów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Relacji z Klientem Biznesowym

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa klientów B2B poprzez telefon, e-mail, czat oraz korespondencję pisemną. Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z partnerami biznesowymi. Sprawna i terminowa realizacja zgłoszeń oraz dyspozycji klientów. Analiza potrzeb klienta i proponowanie dopasowanych...