Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych


Ogłoszenie numer: 11415910, z dnia 2026-09-17

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań.
  • Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zamówień publicznych.
  • Będziesz organizować krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, a także przygotowywać ich rozliczenia.
  • Do Twoich zadań będzie należeć również weryfikowanie i kompletowanie dokumentów finansowych dotyczących realizowanych zakupów i usług.
  • Stanowisko będzie dobrym wyborem dla osoby, która lubi łączyć zadania administracyjne, finansowe i organizacyjne oraz ceni uporządkowany sposób pracy.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne.
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata w pracy obejmującej zadania administracyjne, finansowe, zakupowe lub podobny zakres obowiązków.
  • Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów oraz dokumentacji.
  • Umiejętność współpracy z osobami z różnych obszarów organizacji.
  • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w uczelni, instytucji naukowej lub innej jednostce sektora publicznego.
  • Mile widziana znajomość systemu TETA.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce.
  • Pracę stacjonarną w godzinach 7:30–15:30.
  • Wynagrodzenie obejmujące pensję zasadniczą, premię regulaminową oraz dodatek za wieloletnią pracę.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci.
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnych pożyczek mieszkaniowych i grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Dostęp do szkoleń, kursów językowych, zajęć sportowych oraz dofinansowania rozwoju zawodowego.
  • Możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych.
  • Wsparcie psychologiczne i mediacyjne.
  • Dostęp do biblioteki Politechniki Wrocławskiej oraz udział w inicjatywach integracyjnych i społecznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań. Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zamówień publicznych. Będziesz organizować...

Młodszy specjalista ds. fakturowania (M/K/N)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji dotyczących klientów w bazie danych. Dobór i weryfikacja form...

Manager / Managerka ds. HR i Administracji

Opis stanowiska Koordynowanie całego cyklu życia pracownika w firmie – od skutecznej rekrutacji, przez nowoczesny onboarding, aż po badanie potrzeb szkoleniowych i wdrażanie wskaźników KPI. Aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej, inicjowanie projektów zwiększających zaangażowanie zespołu oraz dbanie o efektywną...

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracji

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć. Ukończone studia magisterskie lub podyplomowe na odpowiednim kierunku. Łatwość w przekazywaniu wiedzy oraz wysoka kultura...