Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
Wrocław



Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!

Ciekawe projekty
  • Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura”
  • Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp.
  • Zarządzanie naszą flotą pojazdów
  • Wspieranie naszych pracowników w kwestiach technicznych we współpracy z naszym działem IT.
  • Obsługa zapytań pracowników w firmowym systemie zgłoszeń
  • Pomoc przy zakupach (np. materiałów biurowych, sprzętu technicznego)
  • Wdrażanie nowych pracowników do organizacji firmy (onboarding)
  • Przejęcie obsługi recepcji (w zastępstwie)
  • Współpraca między działami z kolegami ze wszystkich działów specjalistycznych oraz kontakt z centralą firmy w Niemczech, w tym sprawozdawczość.
Twoja pasja do nieruchomości
  • Wykształcenie ekonomiczne, porównywalne kwalifikacje lub alternatywnie odpowiednie doświadczenie zawodowe
  • Szybkie rozumienie, uporządkowany sposób pracy
  • Zainteresowanie zadaniami obejmującymi różne działy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel
  • Dobra znajomość języka niemieckiego
  • Wdrożenie w naszej siedzibie głównej w Niemczech
Co oferujemy:
  • Eventy & duch zespołowy.
  • Onboarding & stały rozwój.
  • Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
  • Firma rodzinna & szybkie decyzje.
  • Premie uznaniowe.
  • Zdrowie w miejscu pracy.
  • Ekspansja.
  • Program poleceń pracowniczych.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

Wymagania: wykształcenie zawodowe lub średnie mile widziany 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień, współdziałanie z działami...

Business Support Officer (m/k)

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie oraz koordynowanie usuwania usterek i...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne wsparcie w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami krajowymi Przygotowywanie oraz...