Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10933666, z dnia 2026-05-06

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej.
  • Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
  • Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK) i przekazywanie ich do akceptacji.
  • Kontrola statusu dokumentów w obiegu w celu zachowania płynności płatności oraz terminowego domykania okresów księgowych.
  • Prowadzenie uporządkowanego archiwum zakładowego.
  • Realizacja wysyłek kurierskich oraz obsługa przesyłek pocztowych.
  • Bieżące wsparcie operacyjne pozostałych jednostek organizacyjnych firmy.

Wymagania

  • Praktyczna umiejętność poruszania się w systemach informatycznych klasy ERP.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
  • Wysoka rzetelność, doskonała organizacja czasu pracy i dbałość o szczegóły.
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz profesjonalizm w relacjach interpersonalnych.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Comarch ERP XL.
  • Atutem będzie znajomość nowoczesnych platform do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia dopasowane do profilu stanowiska.
  • Pracę z wykorzystaniem zaawansowanych technologii i narzędzi IT.
  • Rozbudowany system benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową (Medicover).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej Specjalista ds. Administracyjnych Olsztyn Olsztyn
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i opinii Prowadzenie...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i opinii Prowadzenie...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Praca w Biurze Obsługi Klienta. Wspomaganie procesu sprawdzania kwalifikacji. Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów wytworzonych i otrzymanych od klientów. Wspomaganie pracowników działu administracyjno-finansowego. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów...

Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół. Wymagania: Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi posprzedażowej i dokumentacji
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie działań windykacji miękkiej...