Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki i Dokumentacji Korporacyjnej (k/m)


Na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki i Dokumentacji Korporacyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowe wsparcie organizacyjno-korporacyjne najwyższych struktur zarządzających w codziennych procesach decyzyjnych.
  • Aktywne zarządzanie wewnętrzną dokumentacją spółki oraz koordynacja płynnego obiegu informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.
  • Sprawne przygotowywanie, cykliczne opiniowanie oraz weryfikacja umów, projektów uchwał, protokołów i regulaminów wewnętrznych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.
  • Tworzenie profesjonalnych raportów, biznesowych prezentacji oraz pism urzędowych na potrzeby kierownictwa firmy.
  • Bliska współpraca z wewnętrznymi działami oraz zewnętrznymi kancelariami prawnymi w celu zabezpieczenia interesów biznesowych organizacji.
Wymagania
  • Wyższe wykształcenie, najlepiej na kierunku prawniczym lub administracyjnym.
  • Przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku biurowo-prawnym lub korporacyjnym.
  • Praktyczna znajomość prawa gospodarczego, handlowego oraz zasady funkcjonowania organów spółek kapitałowych.
  • Biegła umiejętność samodzielnej analizy, redagowania oraz redystrybucji dokumentacji prawnej i korporacyjnej.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (ze wskazaniem na Excel) oraz nowoczesnych narzędzi do współpracy online (Teams, SharePoint).
  • Wysokie zdolności interpersonalne, skrupulatność, samodzielność oraz nastawienie na konstruktywne rozwiązywanie problemów.
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia w dynamicznie rozwijającym się, nowoczesnym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową dla Ciebie i osób bliskich.
  • Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego (tzw. „wczasy pod gruszą”) oraz regularne dodatki finansowe z okazji świąt.
  • Pakiet ubezpieczeń grupowych PZU zapewniający dodatkowe bezpieczeństwo.
  • Realne możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w specjalistycznych kursach, szkoleniach i warsztatach.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki i Dokumentacji Korporacyjnej (k/m) Płock Warszawa Radom PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....