Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych


Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ochota
Zadania:
  • Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację.
  • Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju.
  • Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym negocjowanie stawek z hotelami, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych oraz koordynacja kalendarzy prelegentów.
  • Kontrola wskaźników finansowych w obrębie powierzonych budżetów oraz bieżące monitorowanie kamieni milowych w harmonogramie.
  • Tworzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji powdrożeniowej i operacyjnej zgodnie z procedurami jakościowymi.
Wymagania:
  • Przynajmniej dwuletnie, udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem przedsięwzięciami w branży usługowej, edukacyjnej lub doradczej.
  • Wysoki poziom samodzielności i doskonała organizacja pracy własnej, połączona ze skrupulatnością.
  • Swoboda w budowaniu relacji interpersonalnych oraz łatwość w prowadzeniu rozmów z wymagającymi partnerami biznesowymi.
  • Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i sprawnego ustalania priorytetów pod presją czasu.
  • Znajomość cyfrowych aplikacji ułatwiających współpracę zespołową (np. Trello, Asana lub systemy pokrewne).
Oferujemy:
  • Stałe zatrudnienie oparte o umowę o pracę w strukturach organizacji o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej.
  • Samodzielność w działaniu oraz realną możliwość wdrażania własnych pomysłów w prestiżowych programach o zasięgu krajowym.
  • Przemyślany proces onboardingu, wsparcie merytoryczne zespołu oraz dedykowanego mentora na etapie wdrożenia.
  • Dostęp do zaawansowanych systemów informatycznych i nowoczesnego oprogramowania wspomagającego codzienną pracę menedżerską.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych Specjalista ds. Zarządzania Projektami Warszawa Płock ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z zespołami...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum dokumentów księgowych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach administracyjnych z...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków...