Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych


Ogłoszenie numer: 11400145, z dnia 2026-09-12

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali.
  • Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych.
  • Sporządzanie dokumentów urzędowych, wniosków i zaświadczeń kierowanych do sądów, kancelarii notarialnych, banków oraz organów państwowych.
  • Przygotowywanie materiałów formalnych, projektów uchwał, regulaminów oraz protokołów na potrzeby posiedzeń organów decyzyjnych.
  • Śledzenie aktualizacji legislacyjnych w obszarze prawa lokalowego i sporządzanie sprawozdań dla instytucji zewnętrznych oraz organów kontrolnych.

Wymagania

  • Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji nieruchomościami lub obsługi formalno-prawnej.
  • Praktyczna znajomość przepisów ustawy o własności lokali, prawa spółdzielczego oraz regulacji dotyczących gospodarki mieszkaniowej.
  • Wykształcenie co najmniej średnie oraz biegła obsługa oprogramowania biurowego pakietu MS Office.
  • Wysoce rozwinięte kompetencje interpersonalne, kultura osobista oraz precyzja w tworzeniu pism urzędowych.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość zintegrowanych systemów informatycznych do obsługi nieruchomości (np. ZSI Unisoft).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat (z perspektywą umowy na czas nieokreślony).
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (7:00–15:00), pozwalające na zachowanie równowagi życiowej.
  • Przewidywalny, poukładany zakres zadań w zorganizowanym i doświadczonym zespole.
  • Dostęp do niezbędnych narzędzi biurowych i stałe wsparcie merytoryczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów z j. rumuńskim

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień. Bardzo dobra...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za zbieranie, konsolidację i weryfikację...

Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć). Przygotowanie i realizacja wysyłek...