Praca: Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z wykładowcami i jednostkami organizacyjnymi
  • Tworzenie planów zajęć z uwzględnieniem dostępności sal, kadry oraz trybów studiów
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach administracyjnych oraz rezerwacyjnych
  • Monitorowanie obciążeń dydaktycznych i przygotowywanie raportów
  • Analiza danych oraz przygotowywanie zestawień i rekomendacji
  • Bieżąca aktualizacja harmonogramów i reagowanie na zmiany organizacyjne
  • Współpraca z zespołem administracyjnym w zakresie terminowej realizacji zadań
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel
  • Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi (mile widziana znajomość USOS)
  • Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużą ilością danych
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji
  • Pracę w środowisku akademickim i udział w ciekawych projektach
  • Możliwość rozwoju kompetencji oraz udziału w programach międzynarodowych
  • Dodatkowe świadczenia socjalne, trzynastą pensję oraz nagrody jubileuszowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Sprzedażowych

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych zadań zgodnie z...

Koordynator / Koordynatorka biura

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie Wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu zgodności...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...