Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Zawiercie
Numer: StPr/26/0391
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie


Wymagania inne:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Miejsce pracy:

Zawiercie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Racibórz Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu Piekary Śląskie Świętochłowice Zawiercie Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka do Biura Jakości Kształcenia
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Termin składania dokumentów: do 12 czerwca 2026 r. Informacja dodatkowa: Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba zatrudniona ma prawo dopasować formę nazwy stanowiska do swoich preferencji. Główne zadania: Współpraca przy tworzeniu projektów badań ogólnouczelnianych dotyczących jakości kształcenia, w tym...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Obsługa administracyjna projektów realizowanych w branży budowlanej. Tworzenie ofert przetargowych i kompletowanie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie ewidencji faktur, dokumentów BHP oraz rejestrów firmowych....

Koordynator biura
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych współpracę z...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę...