Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty


Ogłoszenie numer: 10943131, z dnia 2026-05-04

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty).
  • Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych.
  • Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników).
  • Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt, odzież roboczą i artykuły BHP.
  • Nadzór nad kartami dostępu i upoważnieniami pracowników.
  • Obsługa bieżącego obiegu dokumentów oraz wnioskowanie o zaświadczenia urzędowe.
  • Wsparcie i zastępstwa w ramach zespołu administracyjnego.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub operacyjnej.
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Word, Teams).
  • Praktyczna znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Umiejętność współpracy z instytucjami publicznymi (ZUS, US).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Udział w realizacji prestiżowych projektów budowlanych.
  • Pracę w zespole opartym na pozytywnych relacjach.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym i niezbędne narzędzia pracy.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Warszawa Administrator Floty Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16,...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. rozliczania i planowania produkcji (M/K/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu zachowania ciągłości produkcji Ewidencja czasu...

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie bieżącej...

Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji Czasowe zastępstwa Asystentki Zarządu podczas...

Asystentka Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi działami...