Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
  • Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
  • Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
  • Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
  • Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
  • Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
  • Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
  • Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
  • Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
  • Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
  • Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
  • Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock NES Fircroft Warszawa Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)
APLIKUJ TERAZ

Office Support
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość MS Office...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...