Praca: Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej


Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Górno (pow. kielecki, gm. Górno), Górno
Numer: StPr/26/0738
OBOWIĄZKI:
Informowanie klientów Urzędu o miejscu załatwienia danej sprawy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.Wydawanie druków urzędowych.Przyjmowanie korespondencji, przesyłek kurierskich i wszelkich pism wpływających za wyjątkiem przesyłek o charakterze niejawnym.Przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz współpraca z Urzędem Pocztowym.Wysyłanie korespondencji i przesyłek.Obsługiwanie centrali telefonicznej.Bieżąca współpraca z sekretariatem Wójta.Zachowanie terminowości realizowanych spraw.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: wysoka kultura osobista
Uprawnienia: znajomość przepisów administracyjnych
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : samodzielność

Miejsce pracy:

Górno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników....

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Informowanie klientów Urzędu o miejscu załatwienia danej sprawy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.Wydawanie druków urzędowych.Przyjmowanie korespondencji, przesyłek kurierskich i wszelkich pism wpływających za wyjątkiem przesyłek o charakterze niejawnym.Przyjmowanie i przygotowywanie...

Pomoc administracja

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Instruktaż stanowiskowy z zakresu BHP i PPOŻ., zapoznanie się z programem stażu i omówienie zakresu zadań zawodowych przewidzianych do wykonywania przez stażystę.2. Zapoznanie z podstawami...

Pomoc biurowa

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ.2. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej.3. Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych, np. kserokopiarki, skanera. 4. Sporządzanie...

Pomoc administracyjna k/m

-porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji-przygotowanie dokumentów do dalszego obiegu w firmie-wprowadzanie danych do rejestrów, zestawień i systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie-sporządzanie prostych pism, formularzy i zestawień według otrzymanych wytycznych-przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie...