Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie.

Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu.
  • Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych.
  • Nadzór nad dokumentacją, zakupami i współpracą z dostawcami.
  • Tworzenie i wdrażanie procedur oraz usprawnień.
  • Aktualizacja danych i informacji w systemach (SharePoint).
  • Zastępowanie kierownika i reprezentowanie działu.
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub operacjach.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania zadaniami.
  • Samodzielność i odpowiedzialność.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie.
Dodatkowy atut:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B).
  • Wynagrodzenie podstawowe + dodatek.
  • Dodatkowy urlop na rozwój i szkolenia.
  • Benefity pozapłacowe po okresie próbnym.
  • Pracę w organizacji, która realnie wpływa na otoczenie społeczne.
  • Możliwość rozwoju w kierunku zarządzania.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Front of House Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email. Nadzór nad obiegiem...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji

Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie. Zakres obowiązków: Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu. Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych. Nadzór nad dokumentacją,...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja...

Recepcjonista / Recepcjonistka placówki oświatowej

prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej (świadectwa, arkusze ocen, księga uczniów) przygotowywanie legitymacji, kart ZTM, zaświadczeń i zamówień mundurków prowadzenie korespondencji z szkołami rejonowymi oraz kontakt z rodzicami (telefon, e-mail) organizacja zapisów uczniów, konkursów, warsztatów, wycieczek i...

Asystent / Asystentka Działu Finansów

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych. Zobacz, czego oczekujemy od pracowników na tym...