Praca dla Asystentki Zarządu:

    Administrative Assistant

    KEY RESPONSIBILITIES: Greeting and coordinating company visitors Coordination of facility services: office space related services and maintenance Organizing business trips and accommodation (travels, hotels, car rental) Working with suppliers and contractors in scope of facilities/office supplies/ courier services/ travel agency Office...

    Specjalista

    Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste...

    Pracownik biurowo-administracyjny

    Koordynacja codziennej pracy biura. Wystawianie dokumentów magazynowych i faktur. Opieka nad dokumentacją firmy. Opieka nad stroną internetową, e-sklepem oraz portalami społecznościowymi. Telefoniczna obsługa klienta. Reklama i marketing. Poziom wykształcenia - średni lub wyższy. Umiejętność obsługi sprzętu biurowego,...

    Stażysta w Dziale Rozwoju Biznesu

      Dział Rozwoju Biznesu realizuje projekty strategiczne i optymalizacyjne dla całej firmy Konica Minolta Business Solutions Polska. Jest wsparciem dla pozostałych działów w zakresie definiowania zmian oraz ich wdrażania. Stażysta będzie uczestniczył we wszystkich bieżących projektach oraz będzie stanowił wsparcie działu....

    Koordynator Operacyjny

    Wyzwania stojące przed nowym członkiem naszego zespołu to: stała opieka nad pracownikami tymczasowymi na terenie Holandii w tym: udział w procesie adaptacji i wdrożenia pracowników podczas pierwszych dni pracy wsparcie w dopełnianiu obowiązku meldunku i wyrobienia nr BSN utrzymywanie dobrej atmosfery i dyscypliny wśród...

Kto najczęściej poszukuje asystentki zarządu

kto najczęściej poszukuje asystentki zarządu

Młode osoby, które są dopiero na początku swojej drogi zawodowej, bardzo często zastanawiają się, jakie firmy lub sektory gospodarcze zatrudniają asystentki zarządu. O tym poniżej.

Wielkość ma znaczenie

Mówiąc bardzo ogólnie, pierwszym determinantem jest przynależność firmy do określonego sektora wielkościowego. Rzadko zdarza się, by mikro przedsiębiorstwo poszukiwało asystentki zarządu. Raczej będzie potrzebować sekretarki. A zatem potencjalne kandydatki powinny skupiać swoje poszukiwania wokół większych graczy rynkowych.

Forma organizacyjno-prawna

Kolejny punkt to sposób działania przedsiębiorstwa. Warto pamiętać, że zarząd to organ wykonawczy, który występuje w spółkach kapitałowych. Należą do nich: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna.

Aktualne oferty pracy

Osoby ubiegające się o pracę na stanowisku asystentki zarządu powinny także skupiać się na publikowanych na bieżąco ofertach pracy. Na rynku jest wiele portali tego typu. Dlatego tym bardziej warto uważać. Zwłaszcza, że te darmowe proponują często wątpliwe oferty zatrudnienia. Skąd to wynika? Otóż darmowe strony przyciągają także nieuczciwych pracodawców. Skoro mogą oni zamieszczać ogłoszenia bez ponoszenia żadnych opłat i w dodatku nie są oni poddawani jakiejkolwiek kontroli, korzystają z tego. Dlatego przed wysłaniem swoich dokumentów aplikacyjnych dobrze jest poświęcić kilka minut na prześledzenie profilu firmy w sieci. Oczywiście w przypadku korzystania z darmowego portalu ogłoszeniowego.

Asystowanie zarządu od kuchni

asystowanie zarządu od kuchni

Członkowie zarządu to niejednokrotnie osoby, które wzbudzają ogólny respekt w społeczeństwie. Jak wygląda codzienna praca z nimi? Poniżej kulisy stanowiska asystentki zarządu.

Rutyna zapewniająca spokój

Zarząd to organ, który podejmuje kluczowe i strategiczne decyzje dla przedsiębiorstwa. Nic więc dziwnego, że jego członkowie cenią sobie te nieliczne chwile, które wyglądają każdego dnia tak samo. O czym mowa? O porannej kawie, która jest podawana o tej samej porze w duecie ze świeżą prasą branżową. To oczywiście początek długiej listy działań, które wykonywane w sposób stały zapewniają względny spokój i harmonię. Są również tacy przełożeni, którym poczucie bezpieczeństwa zapewnia nienaganny ład i porządek w całej dokumentacji, którą otrzymują.

Praca pełna wyzwań

Poza wspomnianymi powyżej aspektami, wakat asystentki zarządu to zajęcie pełne nieoczekiwanych wyzwań. Wiedzą o tym tylko ci, którzy je wykonują lub wykonywali. Zaskoczyć może was w ciągu dnia bardzo wiele. Począwszy od samych przełożonych, poprzez przybywających gości, nadesłaną korespondencję, a na różnego rodzaju nieprzewidywalnych sytuacjach skończywszy.

Warto jednak pamiętać, że codzienne wyzwania w pracy to cecha charakterystyczna dla wielu zawodów. Daje to możliwość nauki poprzez empiryczne doświadczenia. Czy można np. lepiej poznać Indie (poza wylotem do nich), niż przygotowując z poziomu biura wyjazd służbowy dla członków zarządu?

Jak wygląda dzień pracy asystentki zarządu

dzień pracy asystentka zarządu

Posada asystentki zarządu to praca o charakterze biurowym i teoretycznie powtarzalnym. Jak się jednak okazuje, w praktyce potrafi być bardzo interesująca i niekiedy wręcz nieprzewidywalna. Szczegóły poniżej.

Rutyna to podstawa

Psychologowie twierdzą, że powtarzalne schematy sprawiają, że czujemy się pewnie i bezpiecznie. Nic więc dziwnego, iż większość członków zarządu ma bardzo podobnie. Dlatego też lubią codzienną kawę podawaną o tej samej porze i z tym samym promiennym uśmiechem. Do tego jeszcze poranna prasówka i zaczynamy dzień. Jak twierdzą zgodnie asystentki, największym błędem, który można popełnić na tym stanowisku jest… pojawienie się w pracy później niż członkowie zarządu.

Z kalendarzem w ręku

Po wypiciu kawy nadchodzi czas na ciężką pracę. Na tym etapie niezwykle przydatny okazuje się planer lu kalendarz (w wersji papierowej bądź elektronicznej). Asystentka przekazuje poszczególnym członkom zarządu plan spotkań na dany dzień i przypomina o ważnych sprawach do załatwienia. Czasami jest to podpisanie jakichś umów, czy aneksów, a innym razem przygotowanie przemówienia, czy wystąpienia (w niektórych przypadkach również zlecane asystentce). Tutaj punktem kluczowym jest obowiązkowość, terminowość i zapisywanie wszystkich ważnych spraw. Jak twierdzą asystentki, nie ma gorszej sytuacji niż przeoczyć jakieś ważne spotkanie.

Gotowe na wszystko

Podczas 8-godzinnego dnia pracy może zdarzyć wiele. Popsuty ekspres do kawy, stłuczona zastawa, rozlana kawa, nieoczekiwanie zwiększona ilość uczestników spotkania, zaginiony mail, raport lub inny ważny dokument, czy nawet potrzeba ekspresowej pralni dla szefa. Dlatego asystentka zarządu powinna być niemalże przygotowana na wszystko. Jak twierdzą osoby pracujące na tym stanowisku, najgorsze co może się przytrafić to wpaść w panikę. Jest to absolutnie niedopuszczalne.

Ile zarabia asystentka zarządu?

ile zarabia asystentka zarządu

Wokół wakatów na stanowiskach asystenckich narosło wiele mitycznych przekonań. Zarówno pod względem pełnionych obowiązków, jak i wysokości zarobków. Dlatego poniższy artykuł jest odpowiedzią na często zadawane pytanie, ile tak naprawdę zarabia asystentka zarządu.

Mała firma kontra korporacja

Chyba nikogo nie zdziwi fakt, iż pensja jest zależna przede wszystkim od wielkości przedsiębiorstwa. Zupełnie inaczej będą kształtować się zarobki w niewielkim rodzinnym biznesie aniżeli ogólnopolskiej korporacji, która swoje oddziały ma rozsiane w całym kraju. Jednak wielkość danego podmiotu to nie wszystko. Ponieważ istotne znaczenie ma również jego lokacja. Inaczej wyglądają koszty życia w stolicy, a zupełnie inaczej w niewielkim miasteczku. Bardzo podobnie jest także z poziomem wynagrodzenia.

Gwarantowana podstawa

Praca na stanowisku asystenckim charakteryzuje się tym, iż nie ma mowy o systemie prowizyjnym. Przynajmniej w praktyce zdarza się to niezwykle rzadko. Ewentualnie można mówić o dodatkowej premii uznaniowej. Faktem jest to, że asystentka zarządu zarabia gwarantowaną podstawę.

Podsumowując, wynagrodzenie za pracę na stanowiskach asystenckich jest zależne od kilku czynników m.in. wielkości firmy, jej lokalizacji, a także dotychczasowego doświadczenia i stażu pracy. Jak w każdym zawodzie, tak również tutaj, niezwykle ważne są zdolności negocjacyjne.

Czy asystentka zarządu jest doceniana za swoją pracę?

praca asystentki zarządu

W każdym biznesie są pewne osoby, które niejako pozostają w cieniu. Gdy wszyscy wokół gratulują sukcesu jednej osobie, okazuje się, że stoi za nim ktoś jeszcze (niekiedy nawet cały sztab ludzi).

Niewątpliwie asystentka zarządu jest takim właśnie zawodem. Każdego dnia, swoją ciężką pracą, wspiera ona poszczególnych członków zarządu, a co za tym idzie całą organizację. Niekiedy po godzinach sprawdza kalendarz spotkań, aby się upewnić, czy o niczym nie zapomniała. Czasami już z domu wysyła ważne maile z przypomnieniami lub biletami. Nierzadko zdarza się, że już będąc w drodze do pracy, redaguje jakieś ważne pismo lub nawet treść jakiegoś przemówienia. Niejeden wieczór spędza na wychwytywaniu błędów w przedmowach, które mają zostać wygłoszone przez zarząd. Częstokroć jeszcze w wyjściu zamawia zapas kawy i wody na jutrzejsze spotkania. Czy każda asystentka zarządu jest zatem wystarczająco doceniana za swoją pracę?

Wpływ czynnika ludzkiego

Jak wiadomo, ogromny wpływ na to, jak wygląda motywowanie podwładnych, ma sam charakter i sposób wychowania ich przełożonych. Bardzo często zdarzają się członkowie zarządu, którzy potrafią podziękować za pracę nad projektem całemu zespołowi. Niekiedy rozmawiają z każdym z osobna, aby móc dodatkowo uścisnąć dłoń. Tak samo jest w przypadku ich asystentek. Część z nich faktycznie słyszy słowa uznania za swoją ciężką pracę i trud, jaki wkładają w należyte wykonywanie obowiązków. Niestety, z drugiej strony nadal istnieją jeszcze takie firmy, w których ciężka praca (niekiedy nawet wykraczająca poza zakres danego stanowiska) jest po prostu normą.

Na zakończenie warto pamiętać o tym, iż bez względu na to, na jakim stanowisku pracujesz, powinieneś znać swoją wartość. Nawet jeżeli nie słyszysz z ust szefa słów uznania.

Najbardziej wymagająca praca biurowa

asystentka zarządu praca

Asystentka zarządu to posada, która w ostatnim czasie pojawia się dość często na różnego rodzaju portalach. Na czym właściwie polega i dlaczego jest jedną z najbardziej wymagających prac w biurze? O tym poniżej.

Kilku szefów jednocześnie

Jak sama nazwa wskazuje, asystenta zarządu obsługuje organ, który stanowi minimum dwie osoby. W praktyce oznacza to, że ma więcej niż jednego szefa. Czyli sprawuje niejako podwójne obowiązki. W niektórych przypadkach ilość członków zarządu może być zdecydowanie większa.

Podwójna praca podwójny stres

Faktycznie osoby, które mają problem z radzeniem sobie w stresujących sytuacjach, mogą mieć problem z asystowaniem zarządu. Dla wielu może to być nawet powodem do podwójnej dawki stresu. Są jednak osoby, którym zupełnie to nie przeszkadza. Powód? Potrafią w taki sposób zorganizować sobie pracę, że jest ona wręcz dla nich przyjemnością. Warto także podkreślić, że zazwyczaj członkowie zarządu zdają sobie sprawę z hierarchii pełnionych przez siebie stanowisk.

Organizacja to podstawa

Bez względu na wszystko, warto pamiętać, że w pracy asystentki zarządu, wzorowa organizacja to podstawa. To ona pozwoli zapanować nad kilkoma kalendarzami spotkań jednocześnie. Należy także wspomnieć o rozwoju cyfryzacji, która zdecydowanie ułatwia i automatyzuje niektóre prace.

Praca biurowa

Każdy rodzaj pracy ma swoją specyfikę. Każdy zawód związany jest z pewnym zakresem obowiązków. Czy wiesz jakie zadania wykonuje osoba, która pracuje jako Asystentka Zarządu?

Głównym zadaniem pracownika pełniącego ww. funkcję w firmie, jest przede wszystkim wsparcie Zarządu. Wiadomo przecież, że prezesi w każdej organizacji, mają zawsze bardzo dużo na głowie. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę bieżącą, czy podejmowanie nowych działalności, Asystentki rolą jest w możliwie jak największym stopniu – wspieranie każdego projektu. Prawda jest taka, że pracownik wykonuje polecenia swojego bezpośredniego przełożonego. W tym wypadku rolę szefa pełni Zarząd.

Jeśli chodzi o kwestie pracy w realnym świecie biurowym, prezes może wysłać bezpośredniego maila z zadaniem do wykonania. Inną formą przekazywania zadań jest rozmowa telefoniczna, a czasami nawet rozmowa bezpośrednia. Pomimo, że w wielu organizacjach, ustalane są procedury przekazywania zadań, informacji i szeroko pojętej komunikacji, to w tym wypadku zarząd – zajmujący najwyższe miejsce w hierarchii każdej firmy – może pozwolić sobie na nieco inny kanał przekazywania informacji niż zwykło się stosować. Tym bardziej, jeśli zadanie wymaga pilnego działania ze strony osoby zatrudnionej na stanowisku asystenckim.

Asystentka Zarządu czy Asystentka całej firmy?

Stanowisko Asystentki Zarządu, jak sama nazwa wskazuje, związane jest z asystowaniem prezesom firmy – czyli osobom mającym najwyższą moc decyzyjną w organizacji. Jakimś dziwnym sposobem z jej pracy korzysta cała firma. Może zatem nazwa stanowiska powinna być inna w tym wypadku? Niekoniecznie. Takie nazewnictwo się bowiem przyjęło. Zakres obowiązków natomiast dotyczy wsparcia dla całej organizacji. Z resztą podpisując umowę o pracę, zakres obowiązków również jest ustalany. Ba, przecież już w ofercie pracy na stanowisko Asystentki Zarządu jesteśmy w stanie dużo wyczytać w tym zakresie.

Warto dobrze zapoznać się z treścią ogłoszenia o pracę, żeby już wstępnie zbudować sobie wizję pracy w danej firmie. Wbrew pozorom, już na podstawie informacji tam zawartych jesteśmy w stanie naszkicować sobie obraz naszej przyszłej pracy.

No dobrze, skoro praca Asystentki polega na obsłudze całej firmy, to jaki jest jej zakres obowiązków? Przede wszystkim zajmuje się wszelkimi działaniami administracyjnymi. Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą. Panuje nad obiegiem dokumentacji w firmie. Obsługuje wszelkie przesyłki, przyjmuje paczki, współpracuje z kurierami. Planuje zamówienia, najlepiej jeszcze zanim dana grupa produktów się skończy. Robi rezerwacje hoteli, biletów, zamawia taksówki i organizuje transport. Organizuje uroczystości firmowe oraz zamawia catering. Jest prawą ręką prezesa w firmie. Bez niej firma nie byłaby w stanie funkcjonować.

Asystentka Asystentce nierówna

Wyobraźmy sobie sytuację, że Asystentka Zarządu, która doskonale sprawdza się w swojej pracy idzie na urlop macierzyński. Pojawia się wtedy potrzeba znalezienia kogoś na jej miejsce. I co jest ważne, kogoś równie dobrego. Prezes jest oczywiście zdania, że nie da się znaleźć innej Asystentki, która będzie tak dobrze wykonywać swoją pracę, jak obecny “diament” – bo tak właśnie nazwał pracownicę aktualnie jeszcze wykonującą swoje obowiązki na stanowisku.

Skoro pojawiła się potrzeba uruchomienia rekrutacji, konieczne jest opublikowanie oferty pracy w administracji, w jednym z wiodących portali. Ogłoszenie o pracę ląduje zatem w serwisie. Zaczynają spływać aplikacje w tempie ekspresowym, bo przecież każdy chce pracować w naszej organizacji. Przystępujemy do ich weryfikacji. Odrzucamy te bez załączonego listu motywacyjnego. To działanie argumentujemy niedostateczna motywacją kandydata do pracy. Nie chcemy przecież zatrudnić pracownik, który po dwóch miesiącach nam podziękuje za współpracę.

Przetestowaliśmy przesłane CV pod względem interesujących nas kryteriów. Następnie porównujemy je do siebie pod kątem preferencji Prezesa, bo to on będzie na co dzień współpracował z nowo zatrudnioną osobą. Przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne, wybieramy przyszłą Asystentkę, która przychodzi w końcu do pracy. I co się okazuje? Okazuje się, że “królowa” jest tylko jedna. W opinii Prezesa, nie jest tak ogarnięta, jak ta, która dotychczas wykonywała swoją pracę. Nowa pracownica oczywiście stara się jak może. Kto wie, być może jednak sprosta wysokim wymaganiom zarządu.

asystentka Zarządu Zakopane

Pracując jako asystentka Zarządu Zakopane trzeba być niezwykle sumienną i dokładną osobą. Zwykle do głównych zadań na tym stanowisku pracy należy prowadzenie biura i sporządzanie dokumentów na potrzeby firmy. Dzięki asystentce Zarząd może łatwiej pracować. Ma ona za zadanie pomaganie mu w aktualnych pracach, aby wszystko było szybciej i sprawniej zrobione. To ona musi kserować dokumenty i pisać ważne pisma. Zdarza się, że musi je przetłumaczyć na inny język. Większość ofert na to stanowisko ma w wymaganiach jako najważniejsze doświadczenie i znajomość języka angielskiego. W dużych firmach na międzynarodową skalę język angielski to podstawa do zawierania transakcji z obcokrajowcami. Odbieranie telefonów również jest jednym z obowiązków jakie ma asystentka Zarządu Zakopane. Chcąc pracować w tym zawodzie znajomość obsługi komputera i programów biurowych jest szczególnie ważna. Bez komputera asystentka będzie miała kłopot pisząc dokumenty. Jeżeli zna się na podstawach księgowości i ekonomii będzie wstanie sporządzić solidne raporty z miesięcznych działań w firmie.