Asystentka Zarządu

prace związane z przygotowaniem dokumentacji projektowej, pracowniczej i bieżącej dot. funkcjonowania CIS Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: doświadczenie zawodowe w pracy biurowej (min. 2 lata)

1. obsługa biura i organizacja pracy:- odbieranie i przekazywanie telefonów oraz wiadomości- organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej- zarządzanie kalendarzem spotkań i przypomnieniami2. Obsuga zamówień materiałów:- tworzenie zapytań ofertowych- monitorowanie stanów magazynowych materiałów i planowanie...

Szkolenie BHP oraz ppoż.Szkolenie stanowiskowe.Sporządzanie, przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji, w tym kontrola terminów badań okresowych, zezwoleń oraz innych wymaganych dokumentów.Wsparcie w czynnościach administracyjnych związanych...

Osoba będzie odpowiedzialna za administrowanie i kompleksową obsługę biura, nadzór nad dokumentami firmowymi, obsługa urządzeń biurowych, odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa poczty. Praca w godzinach 8:00 16:00. Wymagania inne:

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

nadzór obiegu dokumentów księgowych, zarządzanie dokumentacją, archiwizacja, obsługa sprzętu biurowego, poczta e-mil, komputer, xero, drukarka Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wymagania: wykształcenie średnie, staż pracy: 3-6 miesięcy, umiejętność obsługi urządzeń...

Zakłady Mechaniczne "WIROMET Spółka Akcyjna w Mikołowie poszukują kandydatów na stanowisko: Asystent / Asystentka w dziale handlowymDo obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie :- Przygotowywanie ofert handlowych oraz innych dokumentów na potrzeby Działu Handlowego- Wyszukiwanie przetargów odpowiednich...

-przygotowanie ofert ubezpieczeniowych, układanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu AGENT M6, skanowanie, wysyłanie dokumentów, kontaktowanie się z klientem w sprawie kończących się umów -telefonicznie i mailowo, obsługa urządzeń biurowych (skaner, tel, ksero), prowadzenie korespondencji przychodzącej, inne zadania...

Miejsce odbywania stażu: Mikołów, Czas pracy stażysty: pon- pt 7:00 15:00Okres stażu: 3 miesiąceProwadzenie dziennika korespondencyjnego;Wprowadzanie danych oraz zakładanie spraw w programie ESTIMA;Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;Pomoc w archiwizacji dokumentów;Pomoc w obsłudze petentów w sekretariacie. Wymagania...

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Aktualizacja spisów inwentarzowych zgodnie z obowiązującą instrukcją. Przygotowywanie projektów zleceń i zamówień. Pozyskiwanie danych dla analiz gospodarki sądu w zakresie wydatków budżetowych (rozpoznanie rynku, analiza ofert cenowych). Opisywanie faktur. Przygotowanie...

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Zapoznanie się z sądowymi urządzeniami ewidencyjnymi. Wprowadzanie danych i praca w sądowym systemie informatycznym. Kopertowanie pism, rozdzielanie korespondencji do akt sprawy, podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt sprawy. Zakładanie okładek do akt sprawy, spinanie i...

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Zapoznanie się z sądowymi urządzeniami ewidencyjnymi. Wprowadzanie danych i praca w sądowym systemie informatycznym. Kopertowanie pism, rozdzielanie korespondencji do akt sprawy, podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt sprawy. Zakładanie okładek do akt sprawy, spinanie i...

Bieżące księgowanie i dekretowanie dokumentów finansowych. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Prowadzenie czynności związanych z wynagrodzeniami. Prowadzenie dokumentacji administracyjno-finansowej Galerii. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne, kierunek:...

Pisanie projektów pism, decyzji administracyjnych.Przygotowanie dokumentów do archiwum.Rejestracja dokumentów w programie ESTIMA.Prowadzenie metryk sprawy oraz zestawień akt sprawy.Przygotowywanie poczty wychodzącej do wysyłki oraz roznoszenie poczty.Wykształcenie min. średnie.Obsługa komputera. Wymagania inne:

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Przygotowywanie i spisywanie akt do archiwum. Obsługa poczty między Wydziałem a Biurem Podawczym. Kserowanie dokumentacji z akt. Zakładanie teczek wykonawczych. Podkładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru. Podstawy pracy w systemie informatycznym. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Prowadzenie akt sprawy, umawianie klientów na spotkania, kontakty osobiste i telefoniczne z pracownikami administracyjnymi organów wymiaru sprawiedliwości.Umowa na okres próbny na 3 miesiące a w przypadku pozytywnej opinii kolejna umowa o pracę na czas określony. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

dbanie o obieg dokumentacji wewnętrznej, obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie dokumentacji medycznej - karty zdrowia i pacjentów, rejestrowanie chorych. Dokonywanie rozliczeń finansowych, prowadzenie ewidencji finansowej, wystawianie rachunków, praca na dwie...

Opis i zakres obowiązków stażysty:Udzielanie informacji dla pasazerów (telefonicznie) w oparciu o rozkład jazdy autobusów. Wprowadzanie danych z kart drogowych kierowców do systemu komputerowego "Przewozy". Sortowanie kart drogowych w sekgregatorach. Prowadzenie ewidencji kart drogowych i uzgadnianie ich z planowaniem służb....

•planowanie i uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych do uzupełnienia środkami transportowymi i maszynami;•planowanie i uzupełnianie potrzeb jednostek w zakresie rzeczy ruchomych;•prowadzenie ewidencji w zakresie świadczeń na rzecz obrony;•sporządzanie analiz (bilansu) w zakresie świadczeń na rzecz obrony oraz planowanie...

Otwieranie i rejestrowanie korespondencji, przekazywanie korespondencji do wydziałów, przygotowanie i wysyłka korespondencji, zakładanie teczek, porządkowanie danych identyfikacyjnych, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania inne:

pon. - pt. 8.30-16.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS EXCEL Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS WORD Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Wymagania inne:...

Prace administracyjno-biurowe związane z bieżącą obsługą biura. Zarządzanie obiegiem dokumentacji biurowej. Odbieranie maili i telefonów. Wystawianie faktur, współpraca z firmami i klientami. Archiwizacja dokumentów. Pomoc i współpraca z księgowością. Obsługa urządzeń biurowych i sporządzanie pism. Staż w Podegrodziu...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: sprawna obsługa komputera, znajomość podstawowych programów informatycznych Wymagania inne: