Asystentka Zarządu

The description of duties is a presented below: Inventory Management: Analyze inventory input received from Field Logisticians, ensuring accuracy and completeness of data, and identify any discrepancies or issues that require attention. Weekly Reports and Reviews: Support the preparation of Weekly Reports and Reviews by analyzing and...

(The Technical Equipment (TE) Support and Training team) The description of duties is a presented below: Logbook and Training Material Management: Support the creation and maintenance of logbooks and technical equipment (TE) training materials, ensuring that they are up- to-date, accurate, and relevant to the needs of Field. Logisticians...

The description of duties is a presented below: assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in the Mission Processing System processing mission orders processing mission claims Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience:...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering). Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań, ekspresy do kawy). Współpraca z serwisami zewnętrznymi (techniczny, sprzątający, „Złota Rączka”) – zgłaszanie usterek i...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into agency’s databases (Mission Processing...

Job description: to provide basic support in Windows systems administration and support the users on IT-related incidents/ problems/ well-known errors (helpdesk support); to manage the local telephone exchange including user support, troubleshooting, telephone installation; to support users and their work stations, telephones, personal...

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie faktur do projektów...

Co będziesz robić? wprowadzać dokumenty i przygotowywać pisma, obsługiwać klientów i serwisantów telefonicznie, dbać o kompletowanie zamówień materiałów szkoleniowych, wspierać codzienne zadania biura. Czego oczekujemy? status studenta zaocznego (mile widziany), dobrej znajomości komputera i MS Office, dokładności,...

Organizacja pracy recepcji podczas prowadzonych zmian zgodnie z przyjętymi standardami Samodzielne prowadzenie dyżurów i nadzór nad obsługą gości Rozwiązywanie sytuacji problemowych z nastawieniem na satysfakcję klienta Szkolenie i motywowanie zespołu recepcji, dbanie o jakość obsługi Wdrażanie strategii sprzedażowej w...

wsparcie w przygotowywaniu ekspertyz i opinii technicznych oraz dokumentacji projektowej, w tym wykonywanie wizji lokalnych, inwentaryzacji uszkodzeń, pomiarów ugięć, analiz dokumentacji archiwalnej, obliczeń statyczno-wytrzymałościowych; opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych oraz tworzenie opisów technicznych;...

Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz bieżące wsparcie pracowników...

Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz bieżące wsparcie pracowników...

Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz bieżące wsparcie pracowników...

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Osoba na stanowisku Asystentki/Asystenta biura będzie odpowiedzialna za: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi,...

Przygotowanie Ofert: Sporządzanie kompleksowej kalkulacji kosztów i dokumentacji przetargowej zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych. Prowadzenie Postępowań: Samodzielne prowadzenie procedur ofertowych, korespondencji oraz rejestru ofert. Monitorowanie Rynku: Aktywne śledzenie Biuletynu Zamówień Publicznych i doniesień...

Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżącej koordynacji realizowanych projektów, Zarządzanie dokumentacją projektową oraz jej archiwizacja zgodnie z procedurami, Utrzymywanie kontaktu z klientami – prowadzenie korespondencji i bieżąca komunikacja, Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby...

Poszukujemy Specjalisty ds. HR i Office Managera (People Operations & Workplace Experience Specialist), który dołączy do zespołu People & Culture w Warszawie. Rola łączy zadania z obszaru HR oraz zarządzania biurem. Będziesz osobą pierwszego kontaktu dla pracowników w Polsce oraz sercem warszawskiego biura – odpowiadając...

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura w zakresie administracyjno-gospodarczym, w szczególności: zarządzanie flotą ok. 10 pojazdów służbowych (przeglądy, ubezpieczenia, serwis, naprawy, utrzymanie czystości itp.), przewóz dokumentów, sprzętu, materiałów, transport osób (np. członków zarządu) – w zależności od...

Warunki pracy - praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie), - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax), - sztuczne oświetlenie miejsca pracy, - stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu, - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, - kontakty...

Aktywne pozyskiwanie i rozwijanie bazy klientów Obsługa telefoniczna klientów w zakresie informowania, doradzania i sprzedaży Współpraca z działem handlowym Kreowanie i promowanie wizerunku firmy Przygotowywanie zestawień i raportów z rozmów Wprowadzanie danych do systemu Wprowadzanie zamówień do systemu, generowanie...

Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, kserokopiarkę oraz komputer. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą...

Koordynacja partnerstwa z podmiotami, rejestracja procesów magazynowych, analityka, kontakty bezposrednie i e-mailowe z partnerskimi organizacjami i instytucjami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Uprawnienia: min. 2 lata doświadczenia w księgowości lub podobnej dziedzinie Uprawnienia: Obsługa...

Prowadzenie dokumentacji szkolnej, praca biurowa, organizacja wydarzeń szkolnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Mile wydziane doświadczenie w pracy biurowej i wykształcenie pedagogiczne