Asystentka Zarządu

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności: Microsoft Office (z...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie...

Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych Przygotowywanie...

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

Wynagrodzenie 5 – 6 tys. zł. Opis stanowiska: Obsługa klienta- opracowywanie wniosków, zamówień i ofert handlowych Sporządzanie raportów, zestawień Nadzór nad obiegiem dokumentów Wprowadzanie danych do systemu i uzupełnianie baz danych Wystawianie dokumentów sprzedażowych Bieżąca obsługa zamówień , kontakt z klientem...

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU Nadzór i realizacja zadań w zakresie bieżącego administrowania nieruchomościami w ramach zasobu m.st. Warszawy i nieruchomości wspólnych. Monitorowanie stanu prawnego zasobów, nadzór nad przestrzeganiem warunków umów. Zawieranie umów w zakresie usług komunalnych, konserwacji zasobów i robót...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca biurowa, wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa), Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach...

Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokojach biurowych na parterze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Praca w...