Asystentka Zarządu

Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb. Wykształcenie: co najmniej średnie, związane z potrzebami biznesowymi; Doświadczenie zawodowe:...

Przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedażowych Wprowadzanie danych do firmowego systemu informatycznego Bieżąca obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych Ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz partnerami biznesowymi Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej Wystawianie korekt dokumentów sprzedażowych...

Zakres obowiązków: Wsparcie działu Kadr i Płac w następujących zadaniach: prowadzenie akt osobowych pracowników kompletowanie i archiwizacja dokumentacji obsługa zapytań kadrowych od pracowników wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i zestawieniach Poszukiwane przez nas kompetencje: umiejętność...

Zarządzanie recepcją, w tym witanie gości, obsługa telefoniczna, dbanie o wizerunek firmy. Rejestracja korespondencji, współpraca z kurierami, monitorowanie zapasów biurowych. Obsługa zamówień oraz zarządzanie kartami dostępu. Wspieranie działań administracyjnych zespołu. Zaawansowana znajomość języka angielskiego (B2)....

Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu ERP Ewidencjonowanie wyciągów bankowych Monitorowanie terminów płatności zobowiązań Student lub absolwent studiów wyższych (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, podatki) Znajomość MS Office na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym Znajomość programu TETA...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i koordynacja niektórych akcji...

Generowanie i analiza raportów (Strategic Insights, Operational, OneData) wspierających rynki międzynarodowe Uczestnictwo w projektach Continuous Improvement mających na celu standaryzację i usprawnienie procesów raportowania Wsparcie w planowaniu obciążenia pracą oraz analizie efektywności działań Zarządzanie projektami o...

Zakup i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz sprzętem Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony środowiska Utrzymanie budynku oraz nadzór nad jego użytkowaniem Przygotowywanie raportów budżetowych i kosztowych Wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników (badania lekarskie, szkolenia BHP) Pierwszy kontakt dla...

Zakres obowiązków: Obsługa i nadzór nad systemem zarządzania projektami konsultingowymi, w tym wsparcie użytkowników w rejestrowaniu informacji kluczowych dla procesów biznesowych. Tworzenie rozliczeń, raportów oraz prezentacji danych. Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w dziale konsultingu. Współpraca...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa i zarządzanie projektami w sektorze energetycznym Przygotowanie i administracja dokumentacją projektu, w tym dokumentacja powykonawcza Organizacja i monitorowanie postępów prac oraz terminów Koordynacja współpracy z zewnętrznymi jednostkami i innymi działami Udzielanie wsparcia w...

Prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów biurowych Wystawianie faktur w języku polskim i niemieckim Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch Obsługa zapytań klientów oraz wsparcie procesów handlowych Pomoc w działaniach marketingowych (mailingi, materiały promocyjne) Wykształcenie wyższe Biegła...

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z rekrutacją, tokiem studiów i sprawozdawczością w tym zakresie. Zakres obowiązków: kierowanie wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z tokiem studiów, od...

Zakres działań: Koordynacja pracy recepcji w biurze (rekrutacje, szkolenie, organizacja pracy) Tworzenie grafików pracy, rozliczenia, raportowanie Dbałość o wysoki standard obsługi gości oraz o prawidłowy przebieg dokumentów Dbałość o bezpieczeństwo i poufność informacji Monitorowanie jakości prowadzonych usług i...

Rejestrowanie dokumentów w systemie klienta. Przygotowywanie danych finansowych i plików dla działu fakturowania. Weryfikacja, korygowanie i wyjaśnianie niezgodności. Wsparcie administracyjne dla działu spedycji. Kontrola dokumentów transportowych i ich ewidencja. Realizacja zleceń z zachowaniem wysokiej jakości i terminowości....

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, masz doświadczenie w...

Opracowywanie i wdrażanie strategii ESG spójnej z celami organizacyjnymi, Monitorowanie zmian regulacyjnych (CSRD, ESRS, TCFD, Taksonomia UE) i ich praktyczne wdrażanie, Koordynowanie procesu raportowania niefinansowego i współpraca z audytorami, Inicjowanie i nadzorowanie projektów w obszarze zrównoważonego rozwoju, Współpraca...

Obsługa klientów Wprowadzanie i obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Skanowanie i archiwizacja dokumentów Weryfikacja faktur i prowadzenie postępowań zakupowych Tworzenie zestawień i analiz w programie Excel Wsparcie bieżącej pracy działu...

Obsługa klientów Przygotowywanie i wysyłka korespondencji Wprowadzanie korespondencji papierowej i elektronicznej Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Skanowanie i archiwizacja dokumentów Status studenta lub absolwenta studiów wyższych Znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office...

Warunki pracy Praca wykonywana w siedzibie i poza siedzibą Urzędu. Współpraca z klientem zewnętrznym. Wyjazdy służbowe. Praca z wykorzystaniem specjalistycznych przyrządów kontrolno-pomiarowych. Wysiłek fizyczny przy wykonywaniu czynności m.in. przemieszczanie wzorców. Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy taki...

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona...

Pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, utrzymanie czystości w miejscu pracy, dbanie o ekspozycję towarów. Praca w godzinach: 6-14, 14-22. Pracodawca oferuje: umowę o pracę, niezbędne szkolenia, atrakcyjne benefity, przyjazną atmosferę w pracy. Wymagania konieczne:...

Asystent do spraw księgowości Wymagania inne: