Asystentka Zarządu

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną procesu sprawdzania kwalifikacji, przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych operatorów i konserwatorów urządzeń technicznych. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji. Nasze potrzeby: Zgłoszenia...

Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie archiwalnych materiałów do archiwum. Koordynacja czynności związanych...

ZAKRES CZYNNOŚCI: asystowanie w dziale rozliczeń zawieranie umów cywilnoprawnych z agentami ochrony terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy naliczanie wynagrodzeń na podstawie zestawień godzinowych współpraca z kierownictwem ochrony obiektu i działem kadr WYMAGANIA: znajomość Microsoft Office, Excel...

Zadania, które dla Ciebie mamy: Przygotowywanie dokumentacji do sprzedaży UE i rozliczenia transakcji VAT, m.in. drukowanie, wysyłanie i sprawdzanie dokumentacji Weryfikacja zwracanych dokumentów od klientów Rejestracja klientów w systemie Weryfikacja NIP UE klientów zgodnie z wytycznymi Bieżące wsparcie pracy działu Aplikuj...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zawieranie, prowadzenie i aneksowanie umów na dostawę energii elektrycznej (umowy kosztowe) woj. małopolskie i podkarpackie, Aktualizowanie dokumentów i wyników rozliczeń energii elektrycznej, Prowadzenie analiz kosztów w zakresie zużycia energii elektrycznej, Uzgadnianie...

Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji Wsparcie działu księgowości agencji, w tym ewidencja faktur i przygotowywanie umów Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Współpraca z działem logistyki agencji Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności Utrzymywanie stałej łączności z pozostałymi...

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: administrowanie bazą dostawców – wprowadzanie i aktualizacja danych, zakładanie nowych dostawców, obsługa systemów promocyjnych, tworzenie akcji dla klientów indywidualnych, weryfikacja i archiwizacja dokumentów oraz opracowanie umów, kontrola jakości danych podstawowych artykułów....

Do Twoich zadań należeć będzie: Sporządzanie wniosków zakupowych i prowadzenie postępowań zakupowych. Przygotowywanie zapotrzebowań zakupu. Koordynowanie i monitorowanie realizacji umów zawartych na potrzeby Oddziału. Weryfikacja faktur zakupowych. Obsługa korespondencji i dokumentacji technicznej. Obsługa klienta. Praca na...

Twój zakres obowiązków: Udział w prowadzeniu projektów dot. zrównoważonego rozwoju. Wsparcie inicjatyw dot. ESG i współpraca z różnymi departamentami Banku. Analiza i monitorowanie wymogów prawnych i regulacyjnych oraz standardów branżowych z zakresu ESG. Identyfikowanie celów, analiza ryzyk i szans dotyczących ESG....

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow. Nasze oczekiwania: Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów;...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę umów dot. wydruków plakatowych rozkładów jazdy pociągów, Nadzór nad prawidłową realizacją umów, zamówień, przepisów w zakresie usług oraz spraw związanych z funkcjonowaniem dworców kolejowych, Prowadzenie spraw z zakresu ochrony p.poż, Realizację umów...

Key Responsibilities: Provide administrative support to project teams to ensure efficient information workflow Planning and organizing project meetings Preparing project meetings minutes and follow up on action items Communicate effectively with team members, stakeholders in terms of actions and meetings scheduled Requirements: Proven...

Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość...

Duties and tasks linked to the post: the organisation of meetings with internal and external participants, supporting in related logistical/procurement/financial etc preparatory activities and succeeding assignments, contributing to drafting/distributing/storing various communication processed in the Division, keeping the register of the...

Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja jakościowa i ilościowa planu zajęć,...

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa użytkowników biblioteki, opracowywanie i katalogowanie księgozbioru biblioteki, prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, organizacja oraz prowadzenie szkoleń bibliotecznych. Poszukiwane kompetencje: wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, umiejętność utrzymania pozytywnej...

Wystawianie dokumentów sprzedażowych i magazynowych, ewidencja sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej Wymagania inne:

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Obsługa korespondencji biurowej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole Wymagania inne:

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: informatyka, rachunkowość, adminstracja Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

obsługa sekretariatu, korespondencja , organizacja i koordynacja spotkań, prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji, prowadzenie centralnego rejestru umów, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, prowadzenie rejestru interesantów, zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w...

Zapoznanie się Statutem Urzędu Miasta I Gminy, Regulaminem Organizacyjnym, Instrukcją Kancelaryjną dla Urzędu Miasta i Gminy. Wymagania inne: