Praca: Administrator / Administratorka biura


Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
  • Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
  • Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
  • Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
  • Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administrator / Administratorka biura Płock Radom Kierownik biura Warszawa UKRPOL sp. z o.o. Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie...

Administrator / Administratorka biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami Koordynacja obiegu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami międzynarodowymi monitorowanie terminowości...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie minimum średnie...