Praca: Asystent / Asystentka administracji


Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno jest placówką oferującą kompleksową opiekę specjalistyczną w ramach świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla ponad 160 tys. dorosłych mieszkańców Powiatu Piaseczyńskiego.

Asystent / Asystentka administracji
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy)

Opis stanowiska

Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

Wymagania
  • Obsługa komputera, pakiet MS Office;
  • Prawo jazdy kat. B;
  • umiejętność pracy w zespole
  • szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
  • odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.
Zakres obowiązków
  • Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
  • Organizacja szkoleń, spotkań, eventów – pikniki zdrowia, konferencje itp., podróży służbowych i wydarzeń firmowych (spotkania integracyjne itp.);
  • Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek służbowych;
  • Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
  • Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
  • Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
  • Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
  • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.
Oferujemy
  • wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
  • elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
  • udział w szkoleniach wewnętrznych;
  • współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Floty

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników). Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt,...

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy. Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji. Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur. Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach...