Praca: Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu


Prywatna międzynarodowa szkoła, przedszkole oraz żłobek na Saskiej Kępie poszukuje do swojego zespołu asystenta/asystentki ds. obsługi sekretariatu.
Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • współpraca przy tworzeniu baz danych
  • kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami
  • wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań 
Wymagania:
  • status studenta studiów typu zarządzanie, prawo, kierunki oświatowe
  • bardzo dobra znajomość środowiska Google, w tym Gmail, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje oraz Dysk Google  
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera
  • mile widziane pierwsze doświadczenie przy zadaniach administracyjnych i/lub obsługi klienta
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • dyspozycyjność na niepełny wymiar godzin
Oferujemy:
  • umowa zlecenie
  • wynagrodzenie 35 zł netto/h
  • realne możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy
  • praca w dynamicznym, międzynarodowym zespole udział w ciekawych projektach edukacyjnych
  • praca w pozytywnym środowisku nastawionym na rozwój (growth mindset) 
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i zarządzanie należnościami Wsparcie działu zakupów w pozyskiwaniu...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie procesów...

Manager HR i Administracji

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez...

Osoba wspierająca kierownika restauracji

Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych, długofalowych relacji z gośćmi lokalu....

Office Manager

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz...