Praca: Office Manager


Precapital to spółka działająca jako prywatny fundusz inwestycyjny w modelu „family office”, koncentrująca się na inwestycjach w nieruchomości (grunty pod zabudowę mieszkaniową, kamienice, budynki usługowe), projekty związane z odnawialnymi źródłami energii oraz nowe technologie.

W związku z dynamicznym rozwojem oraz rosnącą liczbą projektów inwestycyjnych, poszukujemy osoby do wsparcia zespołu Precapital w zadaniach administracyjnych.

Office Manager
Miejsce pracy: Kraków
Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.:
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie,
    prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień,
  • kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz załatwianie bieżących spraw,
  • współpraca z różnymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,
  • realizacja bieżących zadań powierzanych przez kadrę zarządzającą,
  • archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – od zaopatrzenia w materiały biurowe po organizację przestrzeni,
  • profesjonalna obsługa klientów, gości i kontrahentów odwiedzających biuro,
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy – również podczas codziennego kontaktu z naszymi gośćmi i partnerami,
  • obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej.

Nie martw się – nie będziesz tylko „osobą od papierów”. To stanowisko dla kogoś, kto lubi różnorodność, kontakt z ludźmi i realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma.

 

Szukamy osoby, która:
  • świetnie organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
  • jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,
  • dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi działać pod presją czasu,
  • lubi pracę zespołową i łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi,
  • zna podstawowe funkcje MS Office (Word, Excel),
  • posługuje się językiem angielskim przynajmniej na poziomie podstawowym,
  • jest komunikatywna i profesjonalna w kontakcie z klientami oraz współpracownikami.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale najważniejsze są dla nas Twoje zaangażowanie, dobra organizacja i chęć do nauki.

 

Oferujemy:
  • umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
  • przyjazną, wspierającą atmosferę,
  • ciekawe i różnorodne zadania – u nas zdecydowanie nie ma miejsca na monotonię,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • kartę Medicover Sport,
  • elastyczny czas pracy,
  • spotkania integracyjne,
  • służbowy telefon z możliwością korzystania do celów prywatnych,
  • brak sztywnego dress code’u,
  • kawę i herbatę.

Dołącz do nas! Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze czuje się wśród ludzi i czerpie satysfakcję z dobrze wykonanej pracy, chętnie Cię poznamy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i zarządzanie należnościami Wsparcie działu zakupów w pozyskiwaniu...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie procesów...

Manager HR i Administracji

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez...

Osoba wspierająca kierownika restauracji

Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych, długofalowych relacji z gośćmi lokalu....

Office Manager

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz...