Praca: Asystent / Asystentka Działu Chłodziw


Abplanalp Sp. z o.o. od ponad 40 lat dostarcza nowoczesne technologie z zakresu obróbki metali dla firm w Europie Środkowo-Wschodniej. Opracowujemy i wdrażamy rozwiązania technologiczne światowych producentów, gwarantujące przewagę konkurencyjną naszym partnerom biznesowym. Wieloletnia obecność na rynkach, współpraca z wiodącymi producentami obrabiarek CNC i maszyn konwencjonalnych, doświadczenie, kompleksowa oferta oraz wsparcie technologiczne, a przede wszystkim skuteczna identyfikacja potrzeb Klienta, stanowią o wyjątkowości naszych produktów i usług.

 

Dowiedz się o nas więcej: https://youtu.be/1sOo72UmDLg

Asystent / Asystentka Działu Chłodziw
Miejsce pracy: praca zdalna

Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych.

 

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie dokumentów, obsługę procesów związanych z realizacją zamówień oraz współpracę z innymi działami firmy.

 

Dołącz do naszego zespołu!

 

Zakres obowiązków:
  • wsparcie bieżącej działalności Działu Chłodziw w realizacji codziennych zadań operacyjnych
  • bieżąca obsługa zapytań telefonicznych oraz wspieranie klientów w bieżących sprawach (z czasem również udział w procesach reklamacyjnych)
  • procesowanie zamówień oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych firmy
  • przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością działu
  • weryfikacja poprawności, kompletności i aktualności danych w systemach oraz firmowych rejestrach
  • przygotowywanie zestawień i informacji wspierających pracę zespołu
  • współpraca z innymi działami firmy w celu wyjaśniania bieżących tematów i zapewnienia sprawnego przepływu informacji
  • dbanie o porządek i aktualność dokumentacji oraz baz danych
Nasze oczekiwania:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub związanej z obsługą dokumentacji
  • dokładność i skrupulatność w pracy z danymi oraz dokumentami
  • umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami i współpracownikami oraz sprawnego przekazywania informacji.
  • dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie
  • komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
  • odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Mile widziane:
  • znajomość procesów zamówień, logistyki lub administracji sprzedaży
  • doświadczenie w firmie produkcyjnej, handlowej lub technicznej
Oferujemy:
  • ciekawą pracę w firmie technicznej o stabilnej pozycji rynkowej
  • niezbędne narzędzia pracy również do użytku prywatnego: telefon i laptop
  • dofinansowanie karty Multisport i możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
  • pakiet prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do wypoczynku - po okresie próbnym
  • bezpłatny dostęp do platformy językowej eTutor
  • możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
  • przyjazne środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku i dobrej atmosferze
  • parking dla pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Abplanalp Sp. z o.o. Pracownik Biurowy Warszawa Asystent / Asystentka Działu Chłodziw Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Junior Office Manager (m/k)
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów powitalnych, a...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

Pracownica / Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym maszyn i osprzętu Wystawianie i przypisywanie faktur do projektów...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki:...

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących...