Praca: Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/3201
OBOWIĄZKI:
- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,- rejestrowanie czynności notarialnych,- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii,- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka notarialna
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Nowy Sącz Asystent(/tka) / sekretarz(/rka) Oświęcim Kraków Tarnów Asystent / Asystentka Kraków
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy ds. ochrony danych osobowych (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i Managerem Restauracji Obsługa kasy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań, podróży...