Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska
  • Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
  • Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki.
  • Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów.
  • Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz.
  • Współpraca z działami administracji, księgowości i zewnętrznymi partnerami.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia, prawo lub pokrewnym.
  • Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
  • Dokładność oraz odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją administracyjną.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy
  • Umowę o pracę.
  • Stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premię motywacyjną oraz możliwość uzyskania dodatku stażowego.
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy ds. ochrony danych osobowych (k/m)

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i Managerem Restauracji Obsługa kasy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań, podróży...