Praca: Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców


Urząd Miasta Płocka
Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców
Miejsce pracy: Płock
Numer: StPr/26/0431
OBOWIĄZKI:
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy gońców poprzez:a) przygotowywanie list obecności gońców,b) zaopatrywanie gońców w bilety miesięczne,c) prowadzenie komputerowej ewidencji korespondencji miejscowej wychodzącej z Urzędu,d) planowanie kolejności doręczania korespondencji: podział korespondencji na osiedla, ewidencja i rozdysponowywanie korespondencji na poszczególnych gońców,e) nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji,f) kontrolowanie skuteczności doręczania korespondencji,g) znajomość i opracowywanie wewnętrznych przepisów Urzędu, w szczególności regulacji wewnętrznych dotyczących sposobu doręczania korespondencji miejscowej i pracy gońców;2) przygotowywanie do zwrotu nadawcy pism niepodjętych w wyznaczonym terminie;3) konsultowanie sposobu doręczania korespondencji w sytuacjach skomplikowanych z komórką organizacyjną wysyłającą daną korespondencję;4) zbieranie informacji i uwag w zakresie pracy Urzędu napływających od mieszkańców oraz przekazywania ich do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych;5) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizowanym zakresem czynności;6) sporządzanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych z zakresu wysyłanej za pośrednictwem gońców korespondencji;7) obsługa dedykowanych aplikacji w zakresie użytkowania i zarządzania użytkownikami Zespołu Gońców.Warunki pracy na stanowisku:Praca w budynku Urzędu, pl. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami.Stanowisko pracy znajduje się na parterze w pomieszczeniach dostosowanych dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi do pomieszczeń umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W tej części budynku na parterze znajduje się toaleta spełniająca warunki dla osób z niepełnosprawnościami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne (formalne):1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);2. nieposzlakowana opinia;3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5. wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia;6. staż pracy minimum 3 lata;7. bardzo dobra znajomość obsługi komputera.Wymagania dodatkowe:I. znajomość ustaw:- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 662);- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r. poz. 1691).II. znajomość rozporządzenia:- Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.).

Miejsce pracy:

Płock


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 7 700 PLN


Opis wynagrodzenia:

Informacja o wynagrodzeniu:1. wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 rok (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) w przedziale dla stanowiska Starszy Specjalista 5.060 zł - 7.700 zł;2. szczegółowe warunki wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Płocka określono w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Płocka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 80/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 17 czerwca 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/Ceq1KTkq) zmienionym Zarządzeniami Nr 203/2024 z dnia 01 sierpnia 2024 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/673Jt9xz), Nr 674/2025 z dnia 17 stycznia 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/mksmcDBu), Nr 1013/2025 z dnia16 czerwca 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/lkGciXOj), Nr 1189/2025 z dnia 12 września 2025 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/EblooNu5) oraz Nr 1738/2026 z dnia 14kwietnia 2026 roku (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/czorjNnb).Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Płocka, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Płocku

mazowieckie Siedlce Płock Osoba na stanowisko:starszy specjalista - wieloosobowe stanowisko ds. obsługi wieloosobowego stanowiska gońców Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zajęć teoretycznych lub praktycznych w oparciu o obowiązujący program nauczania Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i prowadzenie zajęć ze słuchaczami Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania dla danego przedmiotu Wykształcenie wyższe kierunkowe (ukończone studia magisterskie lub...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa obsługa zamówień – od ich...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej...