Praca: Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
  • Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
  • Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
  • Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
  • Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
  • Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
  • Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
  • Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
  • Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
  • Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
  • Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
  • Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
  • Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
  • Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
  • Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
  • Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
  • Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
  • Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Ostrowiec Świętokrzyski TRUST INVESTMENT Starachowice Pracownik Biurowy Kielce Kielce Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
APLIKUJ TERAZ

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zajęć teoretycznych lub praktycznych w oparciu o obowiązujący program nauczania Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i prowadzenie zajęć ze słuchaczami Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania dla danego przedmiotu Wykształcenie wyższe kierunkowe (ukończone studia magisterskie lub...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa obsługa zamówień – od ich...

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: CAPITAL SERVICE S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej...